Vers une articulation des temps de vie !

Un autre regard : Le télétravail

Le télétravail, dispositif au service des salariés ou outil d’accompagnement des restructurations ?

Depuis quelques mois, les médias mettent de plus en plus à l’honneur le télétravail dans les entreprises.

1. Qu'est-ce que le télétravail ?

Le télétravail désigne toute forme d’organisation du travail dans laquelle un travail, qui aurait également pu être exécuté dans les locaux de l’employeur, est effectué par un salarié hors de ces locaux de façon régulière et volontaire en utilisant les technologies de l’information dans le cadre d’un contrat de travail ou d’un avenant à celui-ci.

L’employeur est tenu, à l’égard du salarié en télétravail :
> De prendre en charge tous les coûts découlant directement de l’exercice du télétravail, notamment le coût des matériels, logiciels, abonnements, communications et outils, ainsi que de la maintenance de ceux-ci ;

> D’informer le salarié de toute restriction à l’usage d’équipements ou outils informatiques ou de services de communication électronique et des sanctions en cas de non-respect de telles restrictions ;

> De lui donner priorité pour occuper ou reprendre un poste sans télétravail qui correspond à ses qualifications et compétences professionnelles et de porter à sa connaissance la disponibilité de tout emploi de cette nature ;

> De fixer, en concertation avec lui, les plages horaires durant lesquelles il peut habituellement le contacter.

En cas de circonstances exceptionnelles, notamment de menace d’épidémie, la mise en œuvre du télétravail est considérée comme un aménagement du poste de travail rendu nécessaire pour permettre la continuité de l’activité de l’entreprise et garantir la protection des salariés.

2. Quelles sont les pratiques en France ?

J’ai sélectionné trois médias qui donnent un éclairage sur ce que recouvre le télétravail :

- Lors de la manifestation du TEDX Paris 2011, Nicole Turbé-Suetens, fondatrice et dirigeante du cabinet conseil Distance Expert,  présente “le télétravail d’avenir” le 15 janvier 2011. Lors de sa présentation, en 10 minutes, Nicole démontre l’intérêt du télétravail notamment en terme de qualité de vie et de performance au travail. En effet, pourquoi ne pas envisager de télétravailler à temps partiel ? Et pourquoi ne pas réfléchir à la création d’une ville numérique au travers de tiers lieux comme des télécentres interconnectés (en Ile de France par exemple). Car il est souvent compliqué de travailler chez soi (problème de place, d’outils numériques, de vie familiale).

 - L’enquête du magazine “Entreprises & Carrières” (du 03 au 12 décembre 2010) est consacré au télétravail : “le télétravail, joker des réorganisations”. Ce dossier présente une autre utilisation du télétravail par les entreprises : la gestion de leur réorganisation. Auparavant, le télétravail était un avantage donné aux salariés pour leur permettre de mieux concilier leur vie professionnelle et leur vie privée. Aujourd’hui, afin d’accompagner certains déménagements d’entreprises et fermetures de sites, le télétravail est mis en place à la demande de l’entreprise (exemple de Hewlett Packard)

- La revue de la qualité de vie au travail “Travail & Changement” a mis en lumière les nouvelles organisations du travail et l’organisation du temps de travail (N°335, janvier / février 2011). C’est un dossier très complet et éclairant que je vous encourage à lire.

3. Le télétravail, est-ce une pratique répandue en France ?

Comme pour les crèches d’entreprises et les conciergeries, le télétravail est une pratique plutôt rare, même s’il y a actuellement beaucoup de conférences, colloques, articles, rapports sur ce sujet. En effet, peu d’entreprise encadrent le télétravail de leurs salariés par un accord. Nicole Turbé-Suetens, experte sur le sujet du télétravail, a dénombré 25 accords à ce jour. Notons les 150 télétravailleurs d’Air France, les 400 de Renault ou les 50 de Michelin (source : Observatoire des conditions de travail, du télétravail et de l’ergostressie). L’entreprise Alcatel (1800 salariés au total) fait figure d’exception avec un quart de son effectif en télétravail. Selon le Centre d’Analyse Stratégique, il y a entre 5 à 10 % de télétravailleurs en France.

La liste des entreprises ayant signé un accord d'entreprise sur le sujet du télétravail est répertoriée sur le blog de Nicole Turbé-Suetens : http://www.distance-expert.eu/contact/

Si vous souhaitez approfondir le sujet du télétravail, je vous conseille l’ouvrage de référence sur le sujet écrit par Nicole Turbé-Suetens et par Pierre Morel à l’Huissier, “Le télétravail en France, les salariés sont prêts”, éditions Pearson, 2010.

Focus sur...la conciergerie d'entreprise, une mesure attractive et efficace ?

Dans une note précédente, je vous ai parlé des crèches d’entreprises avec leurs avantages et inconvénients. Il est intéressant de s’interroger aussi sur les conciergeries d’entreprise en France. J’ai eu l’opportunité de prendre connaissance en 2009 d’un mémoire consacré aux conciergeries d’entreprises, réalisé par Marie-Pascale Lecocq à l’IAE de Paris en 2008. Marie-Pascale s’est posée la question suivante : “les conciergeries d’entreprises : sont-elles une réponse attractive et efficace à la problématique de l’équilibre vie professionnelle – vie privée des salariés ?” La question mérite vraiment d’être posée.

Qu’est-ce qu’une conciergerie d’entreprise ?

La conciergerie d'entreprise est un ensemble de prestations de service du quotidien mis à disposition des salariés d'une entreprise sur leur lieu même de travail. Ces services peuvent ainsi être du pressing, repassage ou retouche de vêtements, de la cordonnerie, la réception de colis personnel, de la vente de timbres, de presse ou de pain, des soins esthétique ou de bien-être (coiffure, modelage, relaxation), du lavage de voiture, de la livraison de fleurs, un recherche et commandes de billets de trains ou d'avions, des prestations à domicile (ménage, garde d'enfants, bricolage, jardinage) ou tout autre service permettant de faciliter la vie personnelle des salariés. Le nom est emprunté aux conciergeries des hôtels de luxe qui proposent des services à leurs clients.

 Quelle est l’origine de ce type de service  ?

C’est le modèle américain qui a précédé et influencé l’émergence récentes des pratiques en France. En effet, il faut revenir aux années 30 pour justifier l’origine des services offerts aux salariés par les entreprises. Marie-Pascale Lecocq l’explique très bien : “C’est au cours des années 30 qu’apparaissent aux Etats-Unis les premiers programmes d’assistance aux employés, destinés à l’origine à endiguer le fléau de l’alcoolisme, qui constituait un véritable frein à la productivité. La pression des coûts (le système de protection sociale et de santé étant totalement à la charge des entreprises) associée à une morale chrétienne très prégnante, incite les employeurs à se préoccuper d’abord de la santé, puis de la “moralité” et enfin de la vie privée de leurs salariés.[…] Des politiques innovantes et volontaristes voient ainsi le jour outre Atlantique : crèches d’entreprise, conciergerie, un éventail de services divers qui sont aujourd’hui tenus pour acquis dans nombre d’entreprises de toutes tailles.”

En France, c’est par le biais des filiales de groupes américains que ce type de services a fait son apparition, “même si cette conception volontariste et positive du rôle de l’entreprise se cantonne le plus souvent à des services d’intendance à vocation largement familiale.”

Quel est le pourcentage de la population active qui a accès à une conciergerie en France ?

Fin 2004, seuls 0,75 % de la population active en France a accès à un service de conciergerie d’entreprise contre 31 % aux Etats Unis. (source : conférence sur les Services à la Personnes, 22 novembre 2004).

Il faut savoir qu’en France les pouvoirs publics et le système de protection sociale français offrent des solutions d’organisation dans le domaine familial notamment pour lesquelles les salariés américains ne peuvent compter sur leur employeur.

Lorsque l’entreprise décide de mettre en place une conciergerie d’entreprise, selon l’analyse de Marie-Pascale Lecocq, “il apparaît que le salarié français reste peu enclin à se reposer sur son employeur pour régler quelque problème personnel que ce soit. Il reste même très méfiant sur les contreparties que pourrait exiger son employeur, étant entendu que celui-ci ne peut agir par simple philanthropie.”

Un sondage CSA –Liaisons Sociales de 2001 fait apparaître que 69 % de salariés pensent qu’il n’est pas du rôle de l’entreprise de proposer des services de proximité, et ce bien que 40 % des moins de 35 ans et des cadres soient demandeurs de ce type de services.

Quel est le bilan de la mise en place et de l’utilisation des conciergeries d’entreprise en France ?

Dans son mémoire, Marie-Pascale Lecocq a réalisé une étude terrain dans les entreprises suivantes :  Accenture, Accor, Areva, Ernst & Young, PSA et Vinci. Le bilan de cette étude est en demi-teinte face à de réels besoins. En conclusion, “les mesures mises en place [dans les entreprises en France] ne participent pas d’une vraie réflexion stratégique et répondent rarement à un souci de rentabilité économique.” De plus, il est intéressant de noter que “les pratiques de conciliation ont pris de l’importance aux Etats-Unis dès lors qu’elles ont été considérées comme un enjeu économique. Elles étaient en effet perçues au départ comme un avantage social marginal, qui se résumait souvent à la crèche d’entreprise. Puis, les entreprises [aux Etats-Unis] ont créé des postes ad hoc pour gérer les problématiques de vie privée en les intégrant à la gestion des ressources humaines en interne, notamment pour des questions de rémunérations, de gestion des congés et de déroulement de carrière. Enfin, la troisième étape a consacré ces pratiques comme un véritable enjeu de compétitivité globale de l’entreprise, sortant alors du strict périmètre de la DRH pour intégrer la stratégie du comité exécutif.”

En France, nous en sommes encore qu’au premier stade (avantage social marginal). Dans la perspective de la Responsabilité Sociale d’Entreprise, il serait intéressant que les DG et DRH s’intéressent au Retour sur Investissement d’une politique d’articulation des temps de vie.

Et vous, avez-vous des expériences en matière de conciergeries d’entreprise ? 

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Pour en savoir plus :

Mémoire de Master en Management des Ressources Humaines et Responsabilité Sociale de l’Entreprise, ““les conciergeries d’entreprises : sont-elles une réponse attractive et efficace à la problématique de l’équilibre vie professionnelle – vie privée des salariés ?” , Marie-Pascale Lecocq, 12 février 2008, IAE Paris.

-> Ce mémoire est consultable à la bibliothèque de l’IAE Paris.